Versandverpackung & Kartons
Versandverpackungen müssen zur Ware und zu den Bedingungen auf dem Transportweg passen. Kleine Ersatzteile brauchen eine andere Verpackung als Bücher, empfindliche Bauteile oder sperrige Produkte. Neben den Abmessungen spielen das Gewicht, die Oberfläche und die Frage eine Rolle, ob einzelne Artikel oder mehrere Produkte gemeinsam verschickt werden.
Bei PRODINGER finden Sie Faltkartons, Automatikkartons und Umzugskartons ebenso wie Buchverpackungen, Versandtaschen und Versandhülsen. Für besondere Anforderungen stehen unter anderem Fixierverpackungen, Fahrradverpackungen und Palettencontainer zur Auswahl. Entscheidend ist, dass die Verpackung genügend Platz bietet, die Ware im Inneren geschützt ist und sich die Sendung sicher verschließen lässt.
Welche Versandverpackung passt zu Ihrer Ware?
Faltkartons für einzelne Produkte und gemischte Sendungen
Faltkartons lassen sich für viele unterschiedliche Waren verwenden. Sie bieten Platz für einzelne Artikel, mehrere Produkte oder bereits verpackte Gebinde. Die Kartons werden flach gelagert und erst dann aufgerichtet, wenn sie gebraucht werden.
Zur Auswahl stehen unterschiedliche Formate sowie ein- und zweiwellige Ausführungen. Welche davon passt, hängt neben dem Gewicht auch von der Form der Ware und den Belastungen während Transport und Lagerung ab. Varianten mit Zusatzrillungen ermöglichen es, die Kartonhöhe an unterschiedliche Inhalte anzupassen.
Automatikkartons für wiederkehrende Packaufgaben
Wenn regelmäßig viele Sendungen vorbereitet werden, machen sich die Handgriffe beim Aufrichten und Verschließen im Arbeitsalltag bemerkbar. Kartons mit Automatikboden lassen sich aufstellen, ohne die Bodenklappen einzeln zu verkleben. Je nach Ausführung wird der Deckel anschließend über einen Steck- oder Selbstklebeverschluss geschlossen.
Mit einem Selbstklebeverschluss lässt sich der Karton ohne zusätzliches Packband am Deckel schließen. Ausführungen mit Aufreißhilfe erleichtern dem Empfänger das Öffnen. Welche Variante passt, hängt davon ab, wie häufig Sie verpacken und welche Handgriffe Sie dabei vereinfachen möchten.
Post- und Warensendungsverpackungen für kleinere und flache Waren
Für Dokumente, Muster und kleinere Artikel ist nicht immer ein klassischer Faltkarton nötig. Maxibriefkartons bieten eine flache Verpackung für kompakte Waren. Luftpolsterumschläge besitzen eine gepolsterte Innenlage, während Wellpapp-Versandtaschen eine festere Hülle für flache Inhalte bieten.
Wählen Sie die Verpackung passend zur Dicke und Empfindlichkeit der Ware. Auch kleine Produkte können einen stabilen Karton benötigen, wenn sie leicht zerbrechen oder nicht unter Druck geraten dürfen. Ob die fertige Sendung als Brief oder Paket verschickt werden kann, richtet sich nach ihren Außenmaßen, ihrem Gesamtgewicht und den Vorgaben des Versanddienstleisters.
Buch- und Ordnerverpackungen für Bücher, Drucksachen und Unterlagen
Buchverpackungen eignen sich für einzelne Bücher, mehrere Drucksachen oder unterschiedlich hohe Buchstapel. Je nach Ausführung lässt sich die Verpackung an verschiedene Füllhöhen anpassen. So bleibt der Inhalt umschlossen, ohne dass für jede Buchdicke ein eigenes Kartonformat benötigt wird.
Für Aktenordner stehen passende Versandboxen zur Verfügung. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl nicht nur das Papierformat, sondern auch die Breite des gefüllten Ordners. Selbstklebeverschlüsse und Aufreißhilfen erleichtern je nach Modell das Verschließen und Öffnen.
Versandhülsen und -rohre für gerollte oder längliche Waren
Poster, Pläne und andere rollbare Drucksachen lassen sich in Versandhülsen oder -rohren verpacken, ohne sie falten zu müssen. Wichtig sind eine ausreichende Innenlänge und genügend Platz für die Rolle. Der Inhalt sollte sich einlegen und wieder entnehmen lassen, ohne dabei geknickt oder beschädigt zu werden.
Eckige Versandhülsen lassen sich stapeln und rollen beim Ablegen nicht weg. Runde Rohre werden mit passenden Deckeln verschlossen. Prüfen Sie vor dem Versand auch die Vorgaben für Form und Länge der Sendung, da je nach Versanddienstleister zusätzliche Zuschläge anfallen können.
Umzugskartons für Transport und geordnete Aufbewahrung
Beim Umzug von Büros, beim Transport von Arbeitsmaterial oder beim Einlagern von Akten und Büroausstattung muss die Verpackung auch gut zu tragen sein. Umzugskartons verfügen je nach Modell über verstärkte Griffe und unterschiedliche Bodenkonstruktionen. Die passende Größe richtet sich nach dem Inhalt und danach, wie die befüllten Kartons bewegt werden.
Schwere Bücher oder Akten lassen sich häufig besser auf mehrere kleinere Kartons verteilen. Leichtere, voluminöse Gegenstände benötigen mehr Raum, ohne dass die Kisten unnötig schwer werden. Eine Beschriftung mit Inhalt und Zielort erleichtert das Zuordnen beim Transport und das spätere Auspacken.
Spezialkartons für empfindliche, sperrige oder besondere Waren
Empfindliche Bauteile, Fahrräder und große Waren benötigen Verpackungen, die auf ihre Form und ihren Schutzbedarf abgestimmt sind. Fixierverpackungen halten Produkte im Umkarton an ihrem Platz. Bei Fahrrädern ergänzen beispielsweise Radfixierungen und Rahmenschutz den Außenkarton.
Palettenkartons und Großkartons bieten Raum für sperrige Produkte oder mehrere Waren in einer Verpackung. Für längere Transportwege kommen je nach Anforderungen auch Export- und Seefrachtkartons infrage. Feuchtigkeit und Belastungen beim Stapeln müssen dabei ebenso berücksichtigt werden wie der Schutz im Inneren. Bei Gefahrgutkartons müssen die Zulassung und die zugehörige Verpackungsanweisung zum Inhalt und zum geplanten Transport passen.
Kartongröße und Polsterung gemeinsam auswählen
Platz für Ware und Polsterung einplanen
Die benötigte Kartongröße ergibt sich aus den Abmessungen der Ware und dem Platz für ihre Polsterung. Berücksichtigen Sie dabei auch hervorstehende Teile, eine vorhandene Produktverpackung oder Schutzmaterial, das direkt um den Artikel gelegt wird.
Ein zu kleiner Karton lässt nicht genügend Raum für die notwendige Polsterung. In einer deutlich zu großen Verpackung entstehen dagegen Hohlräume, die gefüllt werden müssen. Wählen Sie das Format deshalb so, dass die Ware einschließlich ihres Schutzmaterials hineinpasst, ohne gegen die Kartonwände gedrückt zu werden.
Mehrere Produkte im Karton sicher verpacken
Werden mehrere Artikel gemeinsam verschickt, sollten sie sich im Karton nicht gegenseitig beschädigen können. Empfindliche Oberflächen benötigen eine passende Zwischenlage. Zerbrechliche Produkte werden einzeln gepolstert und so angeordnet, dass schwere Artikel nicht auf sie drücken.
Geeignetes Polstermaterial schützt empfindliche Oberflächen und dämpft Stöße. Füllmaterial wird in die verbleibenden Hohlräume eingebracht, damit die Ware im Karton nicht verrutscht. Für wiederkehrende Zusammenstellungen können auch passende Gefache oder Fixiereinlagen sinnvoll sein.
Verpackungen auf Packplatz, Lagerung und Versand abstimmen
Wiederkehrende Formate im Arbeitsalltag nutzen
Bei häufig ähnlichen Bestellungen können abgestimmte Standardformate die Auswahl am Packplatz vereinfachen. Die benötigten Kartons lassen sich übersichtlich bereithalten und mit dem passenden Polster- und Verschlussmaterial kombinieren.
Wechseln Größe und Zusammenstellung der Waren stark, sind mehrere Formate oder höhenvariable Ausführungen sinnvoll. Dabei lohnt es sich, nicht nur den Preis des Kartons zu vergleichen. Auch der Bedarf an Füllmaterial, die Zeit für das Verpacken und der benötigte Lagerplatz müssen berücksichtigt werden. Ein günstigerer Karton kann im täglichen Gebrauch mehr Arbeit verursachen, wenn er regelmäßig aufwendig angepasst werden muss.
Außenmaße und Versandgewicht beachten
Das Innenmaß zeigt, wie viel Platz für Ware und Polsterung zur Verfügung steht. Für die Vorgaben des Versanddienstleisters oder die Anordnung auf einer Palette sind dagegen die Außenmaße wichtig. Maßgeblich ist die vollständig befüllte und verschlossene Verpackung. Zum Versandgewicht gehören neben der Ware auch Karton, Einlagen, Polsterung und Verschlussmaterial.
Berücksichtigen Sie außerdem, ob die Sendung einzeln befördert, auf einer Palette transportiert oder vor dem Versand längere Zeit gelagert wird. Werden Kartons gestapelt, müssen die unteren Verpackungen auch das Gewicht der darüberstehenden Sendungen tragen. Für die Auswahl sind deshalb neben dem Format die Kartonqualität und die Bedingungen während Lagerung und Transport wichtig.
Fragen zur Auswahl von Versandverpackungen
Wann reicht eine Versandtasche, wann ist ein Karton sinnvoll?
Eine Versandtasche kommt für flache, leichte Waren infrage, die keine feste Umverpackung benötigen. Eine gepolsterte Tasche kann leichte Stöße abfangen, verhindert aber nicht automatisch das Knicken des Inhalts. Für zerbrechliche, scharfkantige oder druckempfindliche Produkte ist eher ein stabiler Karton mit passender Polsterung geeignet. Entscheidend ist, welchen Belastungen die Ware auf dem Transportweg ausgesetzt ist.
Wie viele verschiedene Kartongrößen sind bei wechselnden Bestellungen sinnvoll?
Prüfen Sie anhand typischer Bestellungen, welche Waren und Warenkombinationen sich in gemeinsamen Formaten verpacken lassen. Packversuche zeigen, wo viel Füllmaterial benötigt wird und ein zusätzliches Kartonformat den Aufwand verringern kann. Vergleichen Sie diesen Nutzen mit den zusätzlichen Lagerplätzen und dem Aufwand beim Nachbestellen. So halten Sie passende Kartongrößen bereit, ohne für jeden Artikel ein eigenes Format zu benötigen.
Kann ich dieselbe Verpackung für Lagerung und Versand verwenden?
Ja. Kontrollieren Sie den Karton vor dem Versand auf Feuchtigkeit, eingerissene Kanten und eingedrückte Wände. Boden und Deckel müssen sich sicher verschließen lassen. Wurde die Ware bisher nur im Karton aufbewahrt, kann für den Transport zusätzliches Polstermaterial nötig sein. Freie Bereiche sollten so gefüllt oder durch passende Einlagen überbrückt werden, dass die Ware nicht verrutscht. Stark verformte oder beschädigte Kartons sollten ersetzt werden.