Versandverpackung & Kartons
Versandverpackungen schützen Waren auf dem Transportweg und erleichtern das Verpacken am Arbeitsplatz. Welche Verpackungsart sich eignet, hängt von der Form, dem Gewicht und der Empfindlichkeit des Inhalts ab. Während Bücher und Drucksachen eine passende Hülle mit Kantenschutz benötigen, brauchen zerbrechliche Produkte zusätzlich Platz für Polsterung. Bei regelmäßig wiederkehrenden Sendungen können leicht aufzurichtende Kartons den Verpackungsaufwand verringern.
Bei PRODINGER finden Sie Faltkartons, Automatikkartons und Umzugskartons ebenso wie Buchverpackungen, Versandtaschen und Versandhülsen. Für empfindliche, sperrige oder besonders zu sichernde Waren ergänzen Fixierverpackungen, Fahrradverpackungen und Palettenkartons das Sortiment.
Welche Versandverpackung passt zu Ihrer Ware?
Faltkartons für unterschiedliche Waren und Versandgrößen
Faltkartons aus Wellpappe eignen sich für einzelne Produkte ebenso wie für Bestellungen mit mehreren Artikeln. Sie werden flach gelagert und erst am Packplatz aufgerichtet, bevor Boden und Deckel mit Packband verschlossen werden. Die verschiedenen Formate bieten Raum für die Ware und das benötigte Polstermaterial.
Zur Verfügung stehen ein- und zweiwellige Ausführungen. Zweiwellige Kartons kommen häufig bei höheren Belastungen zum Einsatz, wobei auch die Papierqualität, das Kartonformat und das Gewicht des Inhalts berücksichtigt werden müssen. Haben Ihre Sendungen eine ähnliche Grundfläche, aber unterschiedliche Füllhöhen, können Faltkartons mit Zusatzrillungen mehrere Höhen abdecken und den Bedarf an Füllmaterial verringern.
Automatikkartons für zügiges Verpacken
Wenn täglich viele Sendungen vorbereitet werden, sparen Kartons mit Automatikboden Zeit beim Aufrichten und Packband für den Bodenverschluss. Der vorgeklebte Boden richtet sich beim Aufklappen auf, sodass der Karton mit wenigen Handgriffen zum Befüllen bereitsteht.
Ausführungen mit Selbstklebeverschluss lassen sich auch am Deckel ohne zusätzliches Packband schließen. Eine Aufreißhilfe erleichtert dem Empfänger das Öffnen ohne Messer oder Schere. Diese Kombination vereinfacht wiederkehrende Packarbeiten und das Auspacken der Ware.
Post- und Warensendungsverpackungen für kleinere Waren
Für Dokumente, Muster und kleine Produkte stehen Luftpolsterumschläge, Wellpapp-Versandtaschen und Maxibriefkartons zur Verfügung. Luftpolsterumschläge verbinden ein geringes Eigengewicht mit einer stoßdämpfenden Innenlage, während Wellpapp-Versandtaschen flachen Drucksachen eine festere Hülle bieten.
Maxibriefkartons verbinden den Schutz einer Wellpappverpackung mit einem flachen Format für den kostengünstigen Briefversand. Sie eignen sich beispielsweise für kleine Ersatzteile oder Zubehör, die in einem größeren Versandkarton unnötig viel Verpackungsraum beanspruchen würden.
Buch- und Ordnerverpackungen für Drucksachen und Unterlagen
Buchverpackungen mit variabler Füllhöhe passen sich an die Dicke eines Buches oder eines Stapels Drucksachen an. Dadurch können Sie unterschiedliche Bücher, Kataloge und Broschüren mit demselben Verpackungsformat versenden, ohne für jede Füllhöhe eine eigene Größe bereitzuhalten.
Für den Versand von Aktenordnern stehen Ordnerverpackungen zur Verfügung, die auf deren Format abgestimmt sind. Je nach Ausführung erleichtern Selbstklebeverschlüsse das Verpacken und Aufreißhilfen das Öffnen beim Empfänger.
Versandhülsen und -rohre für gerollte Drucksachen
Poster, Pläne und großformatige Zeichnungen lassen sich in Versandhülsen und -rohren gerollt verschicken. Das vermeidet Faltkanten und ist besonders bei Drucksachen sinnvoll, die später glatt ausgelegt oder aufgehängt werden sollen.
Zur Verfügung stehen runde Rohre und eckige Versandhülsen mit unterschiedlichen Verschlüssen. Für die passende Größe sind die Länge und der Durchmesser der gerollten Drucksache entscheidend. Bleibt im Inneren viel freier Raum, kann Polstermaterial verhindern, dass die Rolle verrutscht und ihre Kanten beim Transport gegen den Verschluss stoßen.
Umzugskartons für Akten, Bücher und Büroausstattung
Bei Büro- und Betriebsumzügen müssen Akten, Bücher und Arbeitsmaterialien verpackt, getragen und am neuen Standort wieder zugeordnet werden. Umzugskartons bieten dafür Grifföffnungen, die je nach Modell zusätzlich verstärkt sind. Mit einer Beschriftung nach Inhalt und Raum lassen sich die Kartons direkt an den vorgesehenen Arbeitsplatz bringen.
Für schwere Bücher und Akten sind kleinere Formate häufig praktischer, da sich das Gewicht auf mehrere Kartons verteilen lässt. Größere Kartons bieten dagegen Platz für leichte, voluminöse Büroausstattung und können nach dem Umzug zur geordneten Aufbewahrung dienen.
Spezialkartons für empfindliche und sperrige Waren
Empfindliche Bauteile, Fahrräder oder große Waren lassen sich häufig besser mit einer auf das Produkt abgestimmten Verpackung versenden. Fixierverpackungen halten empfindliche Produkte im Karton an ihrem Platz, während bei Fahrradverpackungen ergänzende Radfixierungen und Rahmenschutz einzelne Komponenten sichern.
Palettenkartons und Großkartons eignen sich für sperrige Produkte oder das Zusammenfassen mehrerer Waren auf einem Ladungsträger. Für Export und Seefracht stehen Export- und Seefrachtkartons zur Verfügung, die durch geeigneten Innenschutz ergänzt werden können, etwa zum Schutz vor Feuchtigkeit und Korrosion.
Gefahrgutkartons sind für den Versand bestimmter gefährlicher Güter vorgesehen. Ihre Zulassung und die zugehörige Verpackungsanweisung bestimmen, für welche Inhalte und Verpackungskombinationen sie verwendet werden dürfen.
Kartongröße und Polsterung gemeinsam planen
Platz für Ware und Polsterung einplanen
Für die passende Kartongröße sind die Innenmaße entscheidend. Neben der Ware muss auch das benötigte Polstermaterial hineinpassen, damit empfindliche Produkte nicht direkt an den Kartonwänden anliegen.
Ein gut abgestimmtes Format bietet Raum für den erforderlichen Schutz, ohne unnötig große Hohlräume zu schaffen. Das reduziert den Verbrauch an Füllmaterial und erleichtert es, die Ware gegen Verrutschen zu sichern.
Mehrere Produkte in einer Sendung schützen
Wenn mehrere Artikel gemeinsam verschickt werden, können sie sich durch Stöße oder Reibung gegenseitig beschädigen. Polstern Sie zerbrechliche Produkte deshalb einzeln und trennen Sie empfindliche Oberflächen durch geeignete Zwischenlagen. Schwere Artikel sollten so angeordnet und gesichert sein, dass sie nicht gegen empfindliche Teile rutschen oder auf diese drücken.
Während Polstermaterial Stöße am Produkt dämpft, füllt Füllmaterial die verbleibenden Zwischenräume und begrenzt Bewegungen im Karton. Für wiederkehrende Zusammenstellungen können Gefache oder Fixiereinlagen sinnvoll sein, die jedem Artikel einen festen Platz geben und das Einpacken vereinfachen.
Verpackungsaufwand und Versand berücksichtigen
Kartonpreis und Verpackungsaufwand zusammen betrachten
Wie wirtschaftlich eine Verpackung ist, zeigt sich erst beim Verpacken. Ein günstiger Karton kann mehr Füllmaterial und Arbeitszeit erfordern, wenn er für die üblichen Bestellungen zu groß ist. Ein passenderes Format kann diesen Aufwand verringern, auch wenn der einzelne Karton etwas mehr kostet.
Bei der Entscheidung für zusätzliche Kartongrößen spielt außerdem der Lagerplatz eine Rolle. Regelmäßig benötigte Formate sollten am Packplatz gut erreichbar sein, während selten verwendete Größen nicht unnötig viel Platz beanspruchen müssen.
Außenmaße und Versandgewicht beachten
Während die Innenmaße den nutzbaren Platz für die Ware angeben, zählen beim Versand die Außenmaße der fertig verschlossenen Verpackung. Diese sind auch wichtig, wenn mehrere Kartons auf einer Palette angeordnet werden sollen.
Zum Versandgewicht gehören neben der Ware auch Karton, Polsterung und Verschlussmaterial. Berücksichtigen Sie diese zusammen mit den Außenmaßen, wenn Sie die Sendung für den gewünschten Versandweg vorbereiten. Bei langen oder ungewöhnlich geformten Verpackungen lohnt es sich, mögliche Zuschläge bereits bei der Verpackungswahl zu prüfen.
Fragen zur Auswahl von Versandverpackungen
Wann ist ein Karton besser geeignet als eine Versandtasche?
Ein Karton bietet Platz für eine Polsterung rund um das Produkt und eignet sich deshalb besonders für zerbrechliche Waren oder Artikel mit empfindlichen, hervorstehenden Teilen. Versandtaschen kommen eher für flache Inhalte infrage, die weniger Verpackungsraum benötigen.
Bei Drucksachen ist vor allem der Schutz vor Knicken wichtig. Ein Luftpolsterumschlag fängt zwar leichte Stöße ab, verhindert aber nicht, dass sich der Inhalt durchbiegt. Eine Wellpapp-Versandtasche oder ein flacher Karton bietet hier eine festere Hülle.
Wie viele verschiedene Kartongrößen sind bei wechselnden Bestellungen sinnvoll?
Nehmen Sie einige typische Bestellungen als Grundlage und prüfen Sie beim Probeverpacken, welche davon dieselben Kartongrößen nutzen können. Berücksichtigen Sie dabei die benötigte Polsterung und Kombinationen aus mehreren Artikeln, die häufig gemeinsam bestellt werden.
Bleiben bei bestimmten Bestellungen regelmäßig große Hohlräume, spricht das für ein zusätzliches kleineres Format. Für seltene Warenkombinationen kann dagegen ein vorhandener größerer Karton mit passendem Innenschutz ausreichen. So ergibt sich die Zahl der benötigten Größen aus Ihrem tatsächlichen Versandbedarf.
Kann eine Lagerverpackung auch für den Versand verwendet werden?
Eine Lagerverpackung kann auch beim Versand genutzt werden, wenn Karton, Polsterung und Verschluss den Transportbelastungen standhalten. Während die Ware im Regal weitgehend ruhig liegt, kann sie beim Befördern und Umladen im Karton verrutschen. Zusätzliche Polsterung oder passende Einlagen schützen sie dabei vor Stößen und verhindern, dass einzelne Produkte gegeneinanderschlagen.
Kontrollieren Sie bei bereits verwendeten Kartons auch Boden, Wände und Kanten. Feuchtigkeit, Risse oder starke Verformungen können die Stabilität beeinträchtigen und sind ein Grund, den Karton vor dem Versand zu ersetzen.